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Integrazione a ProCall Meetings in ProCall Enterprise

Disponibile direttamente. Integrato senza soluzione di continuità.

La comunicazione di un’azienda, internamente e esternamente, sta diventando sempre più disparata. Come add-on della suite software di Unified Communication e CTI ProCall 7 Enterprise, ProCall Meetings permette ai suoi utenti di ospitare e organizzare meeting online e video conferenze.

Integrazione perfetta

Grazie all'integrazione, le funzionalità di ProCall Meetings possono essere richiamate direttamente dal client ProCall per Windows (come ad esempio iniziare, programmare o invitare i partecipanti alla riunione), senza dover per forza passare alla piattaforma web di gestione. E' possibile inviare facilmente inviti ai meeting via chat o via e-mail.

Maggiori informazioni su ProCall Meetings

Funzionalità in pillole

ProCall Meetings espande ProCall Enterprise con una piattaforma online di riunioni e videoconferenze. L'accesso è semplice senza necessità di plug-in o software aggiuntivi.

Presence management condivisa
Tramite l’integrazione a ProCall Enterprise, eventuali meeting programmati sono inclusi nella gestione della presence. I vari stati “Disponibile” o “Occupato” così come l’informazione “In riunione” sono visibili per i colleghi e possono essere combinati con le funzioni di “Non Disturbare” e “Busy On Busy”.

I miei meeting 
Nell’area “My” del client di ProCall Enterprise, tutti i canali di comunicazione disponibili e la piattaforma di videoconference ProCall Meetings sono mostrati in aggiunta alla presence dell’utente con una nota e il nome.

Contact card
Attraverso l’icona di ProCall Meetings, è possibile eseguire delle azioni specifiche nella action bar del monitor o dei preferiti per il contatto scelto. Il colore dell’icona diventa rosso se il contatto sta già partecipando ad una riunione su ProCall Meetings.

Disponibile immediatamente
Cliccando con il pulsante destro del mouse su un contatto (preferiti, monitor, finestra di chiamata, etc.) si apre un menù contestuale che offre svariate opzioni a seconda delle informazioni a disposizione del contatto.

Inizia un meeting e invita tramite chat

Viene aperto il browser predefinito, viene inizializzato Meet Now e il link a questo meeting viene copiato in una nuova chat. La chat può essere quindi inviata così che il link al meeting sia immediatamente disponibile per il contatto. 

Inizia un meeting e invita tramite e-mail

Viene aperto il browser predefinito, viene inizializzato Meet Now e il link a questo meeting viene copiato in una nuova e-mail. Se esiste una e-mail associata al contatto, essa viene inserita automaticamente nel campo destinatario. L’e-mail può 

Inizia un meeting e copia il link

Qui viene aperto il browser predefinito, Meet Now viene inizializzato e il Link a questo meeting viene copiato nella clipboard.

Programma un meeting

Una nuova finestra viene aperta con questa funzione, nella quale troviamo elencate la stanza dell’utente e anche le stanze indicate come preferite. E’ possibile a questo punto selezionare una stanza – dopo aver dato la conferma con il pulsante OK, l’integrazione con Outlook del client di ProCall per Windows, apre una finestra di Microsoft Outlook per la creazione di un nuovo appuntamento. I campi del destinatario (se è disponibile un indirizzo e-mail), il link alla room etc.. saranno precompilati. Posso anche scegliere di “unirsi subito al meeting”, in quel caso il browser predefinito si aprirà direttamente sulla stanza scelta.

Per ulteriori informazioni, non esitate a contattarci

Matteo Bellotto

Matteo Bellotto

Sales Manager

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